- يقوم المستشار الفنى للمكتب بزياره مقر الشركه او الاتصال بها لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه وإبداء الراى والمشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال تامنيات المقاولات شفويا او كتابيا وذلك خلال 72 ساعه من اخطاره بها
- تقديم الخبره والمشوره الفنيه من خلال عقد ندوات للساده المرشحين من قبل الشركه واخطار الشركه باى قرارات وزاريه اى تعديلات قد تطرا على القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 او تعليمات وكتب دوريه تباعا فور علمنا بها .
- المساعدة والمعاونه فى اعداد وتجهيز وترتيب الملفات بكافه المستندات المطلوبه من عقد مقاوله او امر إسناد ومقايسا الاعمال شامله الكميات والفئات ومده تنفيذ العمليه (تاريخ البدء –وتاريخ الانتهاء) معتمده من جهه الاسناد وذلك لتحديد نسبه الاجور للعماله فى مجال اعمال التشييد والبناء واعمال النقل واعمال المحاجر والملاحات وكافه انواع المقاولات بانواعها
- يقوم المكتب بإخطار وفتح الملف بمكتب تامنيات المقاولات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله قبل بدء العمليه بثلاثه ايام على الاقل وذلك طبقا لقرار وزيره التامنيات الاجتماعيه بشان التامين على عمال المقاولات والمحاجر و الملاحه لجميع مشروعات الشركه بانحاء جمهوريه مصر العربيه استناد لاحكام القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1998
- يقوم المكتب فور الاخطاء وفتح ملف عن عمليه المقاوله والحصول على نسبه الاجور المقررة من الجدول رقم (3) المرفق بالقرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 بالاعتراض على النسبه بموجب مذكره موضح بها اسس الاعتراض مع دفع الرسوم المقررة بمكتب التامنيات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله لاحاله الاعتراض على اللجنه الفنيه للمقاولات و المحاجر والملاحات وذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ استلام نموذج تحديد النسبه واستلام رقم الوارد بالمكتب وسوف يقوم المكتب بمتابعه الاعتراض حتى صدور قرار اللجنه الفنيه تجاه الاعتراض مع دراسه قرار اللجنه الفنيه وإبداء الراى للشركه من قبول او التظلم منه
- وفى حاله التظلم يتم اعداد مذكره بالتعاون مع الادارة المختصه بالموضوع مع المعاونه فى تجهيز المستندات مع تقديم التظلم مع دفع الرسوم المستحقه واخطار الشركه بذلك و المتابعه مع اللجنه الفنيه لمعرفه ميعاد الجلسه واخطار الشركه به .
- الاشتراك مع الشركه وإبداء المشوره فى إعداد وتجهيز نماذج عقود مقاولى الباطن الجديدة بما يتماشى مع قرار وزيرة التامنيات الاجتماعيه رقم 74لسنه1988 بشان التامين على عمال المقاولات
- يقوم المكتب فى حاله وجود عقد مقاوله او امر إسناد والمقايسه باللغه الانجليزيه بالقيام باعمال الترجمه الى اللغه العربيه
إسناد اعمال التظلم من قرار اللجنه الفنيه او التحكيم سواء لعمليات
المقاولات الجديدة او القديمة
يقوم المكتـــــــب بالاتـــــــى:
- إعداد ومراجعه المذكرة المقدمه الى اللجنه والمساعدة فى تجهيز واعداد الملفات الخاصه بالاعتراض مع عمل حافظه بالمستندات المؤيده لاوجه اعتراضنا على ان تلتزم الشركه بتقديم البيانات والمستندات المتاحه لديها والتى يحتاجها المكتب لاعداد المذكره بحد اقصى ثلاثه ايام من تاريخ طلبها
- متابعه ميعاد تحديد الجلسات وحضورها مفوضاعن الشركه امام اللجنه الفنيه مع الاستعانه بمهندس من الشركه على درايه كامله بالمشروع للمساعدة والشرح والاجابه على اى استفسار فنى تحتاج اللجنه الفنيه توضحيه
- توفير المساعده الفنيه اللازمه للشركه تجاه ذلك مع الاتصال الدائم باللجنة وإعداد و تقديم اى مستندات تطلبها إضافه الى ما قدمناه.
- متابعه قرار اللجنه ودارسه حيثياته مع تقديم مذكره للشركه بذلك مع إبداء الراى والتوصيات
2- التامنيات الاجتماعيه (نمطى)
يقوم مستشار المكتب بزياره مقر الشركه بأستمرار لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه
- ابداء الراى و المشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال التامنيات النمطيه شفويا او كتابيا وذلك خلال 72ساعه من اخطاره بها
- يقوم المكتب باخطار الشركه باى تعديلات قد تطرا على القوانين او اللوائح او القرارات الوزاريه المعمول بها فى مجال التامنيات الاجتماعيه النمطيه وقانون العمل
- يقوم المكتب باعداد وتجهيز و ترتيب ملفات العاملين بالشركه بكافه المستندات التى يطلبها قانون العمل
- يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة (1) تامينات اجتماعيه وتقديمها الى مكتب التامنيات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلها على الحاسب وذلك بالنسبه للعاملين الجدد.
- يكون المكتب مسئول عن جميع المسائل المتعلقه بالتامنيات الاجتماعيه ومكتب العمل و الحضور امام هذه الجهات ممثلا للشركه لاتخاذ اللازم .
- يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة(6) تامينات اجتماعيه وتقديمها الى المكتب التامينات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلهاعلى الحاسب وكذلك إستمارة(2) تامينات
- الاتصال الدائم بمكتب التامنيات الاجتماعيه ومكتب العمل لتقديم اى مستندات تطلبها هذه الجهات لانهاء الاعمال الخاصه بالشركه كما تلتزم الشركه بإخطار مكتبا مسبقا بقترة كافيه عند وجود اى مشاكل او صعوبات تعترض الشركه فى هذه الجهات
- حساب الربط الشهرى للشركه من واقع استثمارة (2) تامنيات ومتابعه رصيد الشركه لدى مكتب التأمينات والقيام بمتابعه انتظام السداد لتجنب الفوائد